Coffre-fort

Coffre-fort

Le coffre fort d'Alias Finances est un espace de stockage sécurisé sur lequel vous pouvez déposer vos documents et fichiers importants. Vous pouvez ainsi accéder à vos informations n'importe où et n'importe quand.
Télécharger un document sur votre coffre fort vous permet à la fois de sécuriser le document en question (perte, vol, dégradation, etc.) mais également de vous simplifier son accès.

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La partie coffre fort se découpe en trois parties :

Mes dossiers

Le système du coffre fort est très simple. Vous pouvez créer des dossiers, par exemple un dossier "Administratif", puis y insérer des fichiers en cliquant sur le bouton "+ ajouter un document".

Quelles sont les fonctionnalités liées à un document ?
En cliquant sur la molette du document, vous pouvez choisir de "Télécharger le fichier", "Ajouter un rappel", "Renommer le fichier", "Déplacer le fichier" ou "Supprimer le fichier".

  • Télécharger le fichier : permet de l'enregistrer sur l'ordinateur et de l'ouvrir. Pour l'ouvrir directement cliquez sur votre document, un nouvel onglet s'ouvrira.
  • Ajouter un rappel : si vous souhaitez recevoir une alerte sur un document vous pouvez créer un rappel sur le fichier. Cela peut être utile en cas d'expiration du document par exemple. Une fois le rappel créé, Alias Finance vous enverra une alerte à la date indiquée dans votre rappel.
  • Renommer le fichier : vous pouvez modifier le nom de votre fichier en le renommant.
  • Déplacer un fichier : vous pouvez modifier l'emplacement de votre fichier. Par exemple, le déplacer dans un autre dossier ou sous dossier.
  • Supprimer le fichier : en supprimant votre fichier vous l'envoyer directement dans la corbeille. La suppression définitive se fait lors de la suppression du fichier depuis la corbeille. Le fichier disparaitra alors totalement de votre coffre fort.

Dans cette partie vous trouverez également une barre de contrôle horizontale qui vous permet de réaliser plusieurs actions et une barre de recherche dans laquelle vous pouvez entrer un nom pour retrouver un fichier rapidement.

Mes rappels

ans la partie "Rappels" vous accédez à l'ensemble des fichiers sur lesquels vous avez indiqué une date de rappel.

Pour créer un rappel il faut nécessairement le faire depuis la partie "Mes dossiers", vous sélectionnez le fichier qui vous intéresse et cliquez sur la molette "Ajouter un rappel".

L'ensemble des fichiers sur lesquels il y a un rappel s'afficheront dans la partie "Rappels".
Depuis cette partie vous pouvez "Modifier/voir le rappel", c'est à dire accéder aux informations du rappel sur ce fichier (date du rappel et description).

Vous pouvez également "Aller au fichier", c'est à dire revenir dans le dossier où est présent le fichier et "Supprimer le rappel".
En supprimant le rappel, le fichier disparait automatiquement de cette partie mais est toujours présent dans votre coffre fort.

Corbeille

Chaque fichier supprimé est automatiquement mis dans la corbeille. Si vous avez supprimé un fichier par erreur vous pouvez le récupérer en allant directement dans la corbeille. Cliquez sur la molette à droite, vous pourrez alors choisir de "restaurer" votre document, qui ré-apparaitra de ce fait dans la partie "Mes dossiers" ou le supprimer définitivement.